Personalizuotos verslo dovanos: ką suplanuoti prieš užsakymą

Verslo dovana dažnai turi kelis tikslus: padėkoti, priminti bendradarbiavimą ir perduoti įmonės žinutę. Kad pasirinkimas būtų apgalvotas, pradėkite nuo gavėjo ir progos. Gaminio paieška taps aiškesnė, kai žinosite, kam jis skirtas, kiek žmonių jį gaus ir kokią informaciją norite personalizuoti.

Bostemus verslo dovanų ir suvenyrų aprašyme minimi rašikliai, puodeliai, termosai, laikmenos, mediniai ir kiti suvenyrai, ant kurių galima pateikti logotipą ar tekstą. Šis vadovas padės pasiruošti tokio užsakymo aptarimui.

Įvardykite gavėją ir dovaną lydinčią žinutę

Klientui, komandos nariui ir renginio dalyviui gali tikti skirtingos dovanos. Užrašykite, kokioje situacijoje gavėjas ją gaus ir kas jam būtų prasminga. Tai gali būti padėka už konkretų projektą, sveikinimas sukakties proga ar prisiminimas apie bendrą renginį.

Tuomet vienu sakiniu suformuluokite dovanos mintį. Pavyzdžiui: „Norime padėkoti partneriams už bendrą darbą ir kiekvienam pridėti jo vardą.“ Šis sakinys padės vertinti gaminių idėjas, tekstą ir dizainą, kai pasirinkimų pasidarys per daug.

Pagalvokite, ar visiems gavėjams tinka vienodas gaminys. Jei skiriate kelias grupes, iškart pasižymėkite jų dydį ir poreikius. Grupavimas naudingas ir tada, kai bendras dizainas tas pats, tačiau skiriasi kalba ar palinkėjimas.

Pasirinkite gaminį pagal jo naudojimą

Paklauskite savęs, kur dovana galėtų būti naudojama: darbo vietoje, namuose ar kelionėje. Ar gavėjas dažnai rašo ranka? Ar jam būtų tinkamas puodelis? Ar norite daikto su asmeniniu užrašu, ar suvenyro, primenančio konkrečią progą?

Vertindami pasirinkimą atsižvelkite į tai, kaip dovana bus įteikiama ir gabenama. Jei numatytas renginys, pagalvokite apie vietą dovanoms sudėti ir atsakingą žmogų. Jei jos bus išdalijamos atskirai, prireiks aiškaus gavėjų sąrašo.

Pavyzdžiui, pasirinkę personalizuotus puodelius, iš anksto nuspręskite, ar visuose bus vienodas vaizdas, ar kiekviename – skirtingas vardas. Bostemus puodelių puslapyje aprašomi keli vaizdo perkėlimo būdai; konkretų variantą aptarkite pagal pasirinktą gaminį ir norimą dizainą.

Atskirai suplanuokite bendrą ir individualią informaciją

Logotipas, renginio pavadinimas ir bendras palinkėjimas gali būti vienodi visam užsakymui. Vardai, pareigos ar asmeninės žinutės sudaro atskirą informacijos dalį. Toks atskyrimas padeda suprasti, kiek dizaino variantų norite ir ką reikės patikrinti kiekvienam gaminiui.

Individualius užrašus surašykite į vieną lentelę. Kiekvienoje eilutėje nurodykite gavėją ir tikslų tekstą. Jei vienam žmogui skiriami du gaminiai, tai pažymėkite aiškiai. Vienodus vardus arba panašias pavardes verta papildomai patikrinti su atsakingu kolega.

Pasirinkite vieną galutinę sąrašo versiją

Susitarkite, kas surenka informaciją ir kas ją patvirtina. Keitimai keliuose laiškuose ar skirtingose lentelėse apsunkina peržiūrą. Galutiniame sąraše pašalinkite nebeaktualius variantus, o pakeitimus aiškiai įvardykite prieš perduodami atnaujintą informaciją.

Logotipą ir tekstą vertinkite kaip vieną kompoziciją

Suraskite aktualų įmonės logotipą ir nurodykite, kuris jo variantas turi būti naudojamas. Pridėkite norimą tekstą, kalbą ir pagrindinę mintį. Jei įmonė turi naudojimo gaires, pateikite aktualią jų dalį: spalvas, logotipo variantą ir kitus svarbius reikalavimus.

Nuspręskite, kas turėtų būti svarbiausia: gavėjo vardas, padėka ar įmonės simbolis. Jei numatėte daug informacijos, paruoškite ir trumpesnį teksto variantą. Mažesniam gaminiui tai padės aptarti aiškesnį išdėstymą.

Renginio data, įmonės pavadinimas ir lietuviškos raidės nusipelno atskiros peržiūros. Apie informaciją graviravimo užklausai plačiau rašome vadove kaip paruošti tekstą, logotipą ir gaminio aprašymą.

Kiekį, numatytą datą ir biudžetą aptarkite kartu

Nurodykite bendrą gaminių skaičių ir tai, kiek jų bus skirtingi. Jei skaičius dar gali keistis, aiškiai pažymėkite preliminarų kiekį. Taip pat pasakykite, ar jau turite gaminius, ar dar ieškote tinkamo varianto.

Įvardykite dieną, kada dovanos turi būti jūsų rankose, ir atskirai – jų įteikimo datą. Paklauskite, ar suplanuotas užsakymas gali būti atliktas jūsų numatytu laiku. Jei turite biudžeto ribą, pateikite ją kartu su kiekiu ir pageidavimais.

Taip išvengsite situacijos, kai pirmiausia išrenkamas dizainas, o svarbios organizacinės detalės paaiškėja vėliau. Konkrečią kainą, darbų apimtį ir terminą suderinkite pagal savo užsakymą.

Trumpas sąrašas prieš siunčiant užklausą

• Kam dovanojate ir kokia proga?
• Koks gaminys svarstomas ir ar jį jau turite?
• Kiek dovanų reikės, kiek bus individualių užrašų?
• Kuris logotipo variantas ir koks tikslus tekstas aktualūs?
• Kas patikrins gavėjų sąrašą ir patvirtins sprendimą?
• Kokia numatyta gavimo data ir biudžeto riba?
• Kaip dovanos bus susietos su konkrečiais gavėjais įteikimo metu?

Atsakymus galite sujungti į vieną trumpą aprašymą ir atsiųsti Bostemus užklausą. Net jei gaminio dar neišsirinkote, aiškus gavėjų, kiekio ir progos aprašymas bus naudingas atspirties taškas aptariant jūsų idėją.